Features

Hier kunnen u en andere projectdeelnemers documenten veilig en centraal opslaan en bekijken, waar u ook bent. Deze functie is inclusief:

Drag and drop
Verplaats documenten vanaf uw computer naar Projectplace en andersom door ze te slepen en te plaatsen. Lees hier hoe u de plug-in kunt downloaden.

Documenten vergrendelen
Wanneer u in een document werkt, wilt u niet dat iemand anders er tegelijkertijd in werkt. Deze functie geeft u de mogelijkheid het document te vergrendelen totdat u klaar bent met het document.

Versiemanagement
Een eenvoudige manier om verschillende versies van documenten en folders bij te houden. U kunt de geschiedenis van de aanpassingen in het document bekijken. Zo bent u er zeker van dat iedereen altijd in de laatste versie werkt.

Review aanvragen
Als u een review aanvraagt van een document, wordt een link van het desbetreffende document gemaild naar de persoon bij wie u het verzoek neerlegt. Zij kunnen het openklikken, lezen, voorzien van commentaar en goed- of afkeuren.

Verstuur een link
Het is effectiever een link te versturen dan het gehele document. U hoeft geen zware bestanden te versturen en het document blijft op dezelfde plek staan. Zo voorkomt u dat er meerdere versies van eenzelfde document in omloop zijn.



Meer informatie

Maak in slechts enkele minuten uw planning met onze nieuwe en snelle planning tool Projectplace Planner! Met de unieke en visuele drag and drop functie kunt u een overzicht maken van de activiteiten, de werkzaamheden organiseren en ze plaatsen in een tijdsbalk simpelweg door te klikken en te slepen. Sneller dan Excel en eenvoudiger dan MS Project.

U kunt de planning zelfs inzoomen. En uiteraard kunt u zoveel planningen maken als u wenst.

Werk eenvoudiger en effectiever – gebruik Projectplace Planner!

Gratis versie zonder inschrijving

U kunt issues en andere werkzaamheden organiseren met een simpele en overzichtelijke planning. De tools voor delegeren en opvolgen zorgen ervoor dat alles goed loopt. Overige issues die tijdens het project opkomen, houdt u eenvoudig bij doordat zij in uw projectoverzicht verschijnen. Elke verstuurde mail naar het adres van het project zelf, komt automatisch als taak te staan. De issue-tool kunt u ook aanpassen aan uw eigen manier van werken.



Meer informatie

Als u een vergaderverzoek verstuurt naar een aantal personen, kunnen zij de data en tijden selecteren die hun uitkomt. Dit wordt automatisch georganiseerd. De geselecteerde datum wordt vervolgens geboekt in de gedeelde kalender van het project. U kunt de afspraken importeren in Microsoft Outlook of Lotus Notes. Tijdens de vergadering kunt u een to-do-lijst opstellen. De taken die hieruit voortkomen, worden direct naar de desbetreffende personen gedelegeerd.



Meer informatie

Voor als u veel onderweg bent of niet elke minuut van de dag uw laptop open wilt slaan hebben we Projectplace voor iPhone BETA gelanceerd. Met handige functies om snel bij informatie van uw project te kunnen:

• Persoonlijke projectactiviteiten zijn direct inzichtelijk
• Eenvoudig en altijd toegang tot alle projectdocumentatie
• Communiceren via sms en email naar uw projectcollega’s
• Bekijken waar uw projectcollega’s zich bevinden

Download de Projectplace applicatie voor uw iPhone!

Hier kunt u een projectplan, taken en deadlines opmaken. U kunt rapporten opvragen via verschillende functionaliteiten, automatische statusrapporten ontvangen, zien hoeveel tijd projectdeelnemers hebben besteed aan het project en de daaraan gekoppelde kosten berekenen. Deze functie is inclusief:

Projectplanning en structurering
Werk een project uit door activiteiten en tijdsplanningen op te stellen met behulp van een Ganttschema of WBS (Work Breakdown Structure).

Opvolging
Elke week ontvangen alle projectdeelnemers een automatisch verzoek om een rapport in te vullen over hun taken en hoeveel tijd ze daaraan hebben besteed. De verschillende rapporten worden vervolgens verwerkt in één rapport dat wordt verzonden naar de projectmanager. De projectmanager kan dan, indien wenselijk, een management rapport opmaken.

Importeren vanuit MS Project
Projectplace maakt het mogelijk gegevens vanuit MS Project te importeren. Zo maakt u het project inzichtelijk voor alle betrokken partijen. Zij kunnen nu zelf rapporteren hoeveel tijd ze aan welke taken besteden.



Meer informatie

U heeft altijd overzicht van de personen die zijn uitgenodigd en al participeren in uw project. U kunt communiceren via email, groepmail, sms, chat of Skype. Elke projectdeelnemer kan zijn contactgegevens en foto, zichtbaar voor iedereen, uploaden.



Meer informatie

Online vergaderen bespaart u tijd, reiskosten en komt het milieu ten goede. Tot 50 deelnemers kunnen elkaar zien, communiceren en informatie delen vanaf elk scherm in de wereld. U kunt documenten laten zien, presentaties geven of een programma doorlopen. U hoeft hiervoor niets te installeren. Via Projectplace kunt u direct een online vergadering starten.



Meer informatie

Een project template is een voorgedefinieerd project dat het u makkelijk maakt een nieuw project te starten. Door dezelfde structuur te gebruiken, zullen projectdeelnemers er beter en sneller mee werken. U kunt uw eigen project template creëren of een bestaande implementeren. U kunt er altijd informatie aan toevoegen.

Hier bieden wij u een variëteit aan zelfstudiemateriaal aan – helemaal gratis en altijd beschikbaar. Kies tussen demonstratiefilms, handleidingen en e-learning sessies op onze website.

Als u meer wilt weten over de tool Projectplace, kunt u een online training bij ons boeken. Onder begeleiding van een van onze trainers krijgt u een meer diepgaande kennis van Projectplace en de functies die onze tool biedt.



Meer informatie

Als u onze supportafdeling belt of een e-mail stuurt, krijgt u snel antwoord op uw vragen. U kunt ook gebruik maken van het kenniscentrum of de help-functie als u zelf op zoek wilt gaan naar antwoorden. Onze supportafdeling is zowel via onze homepage als vanuit de service Projectplace zelf te bereiken.

De supportafdeling is iedere werkdag geopend van 9.00 tot 17.00 uur.

Project overzicht
Het project overzicht is de startpagina voor elk project. Het geeft een samenvatting van de status van het project. U vindt hier algemene projectinformatie, een omschrijving van het project en nieuwtjes. De projectmanager kan hier informatie achterlaten voor alle projectdeelnemers.



Meer informatie

Project webpagina
In veel projecten zijn externe partijen betrokken. Zij kunnen op de hoogte worden gehouden via een speciale projectsite op internet. U kunt hier informatie publiceren over het project, de doelstelling, verwachte resultaten, overzichten van deadlines en de status. Ook kunt u hier documenten, nieuws en contactinformatie tonen.



Meer informatie

Activiteiten rapporten
Er kan veel gebeuren in een project op een dag. De activiteitenrapporten zorgen ervoor dat u altijd van alles op de hoogte bent. U kunt kiezen tussen dagelijkse of wekelijkse rapporten. Het rapport wordt automatisch opgemaakt en aan u verzonden.



Meer informatie

Als u het project wilt archiveren, kunt u het verplaatsen van de homepage naar een eigen archief. Alle informatie dat u hierin opslaat wordt vergrendeld. Zo bent u er zeker van dat er niets verloren gaat en dat u er altijd een beroep op kunt doen.

Een project template is een voorgedefinieerd project dat u helpt eenvoudig een nieuw project te starten. Mocht u liever niet zelf een projecttemplate creëren, selecteer dan een van de templates die zijn ontwikkeld door bedrijven met ervaring in projectmanagement: Tieto PPS, Props V4 online, Prince2 en Projectbase.



Meer informatie

De projectportfolio geeft u een overzicht van alle projecten binnen uw organisatie. Elke week ontvangt de projectleider een verzoek om de status van alle projecten te rapporteren. Met een simpele klik heeft u overzicht van geïnvesteerde tijd, kosten, risico’s, kwaliteit en status. De kleuren groen, geel en rood geven de status van het project aan in relatie tot de planning. Het management kan op basis van deze gegevens berekenen welke prioriteit projecten en daaraan gekoppelde activiteiten moeten krijgen en hoe alle middelen optimaal benut worden. Zo worden zij in staat gesteld onderbouwde beslissingen te nemen.



Meer informatie

Het resourceoverzicht geeft u de mogelijkheid resources, projecten en taken in één keer te bekijken en kan op twee manieren gesorteerd worden. Als er gesorteerd wordt op projecten krijgt u snel overzicht van welke resources in welke projecten werken en welke taken er uitgevoerd moeten worden. Wordt er gesorteerd op resources dan ziet u aan welke projecten de resource deelneemt en aan welke taken hij of zij werkt (voor alle projecten tegelijkertijd). Gedetailleerde informatie over de taken is hier ook te zien.

De projectdirectory is een kennisdatabank. U vindt hier een overzicht van alle projecten die lopen of gelopen hebben binnen uw organisatie. Voordat u een nieuw project start of tijdens een project kunt u in de directory kijken of er vergelijkbare projecten hebben gelopen en wie daarbij betrokken waren. U kunt zoeken op bedrijf, type project of periode. U kunt ook documentstructuren, beslismomenten, checklijsten en andere waardevolle informatie bekijken.