Document Management
Documenten en informatie vormen een spil in het hedendaagse samenwerken. Helaas verspilt men vaak veel tijd door verouderde processen. Werk makkelijker en sneller samen aan documenten. Online.
U kent het vast wel: u moet aan een document werken dat nog ergens in uw mailbox zit. Maar waar ook alweer? Of het blijkt dat u in een verkeerde versie van een document heeft gewerkt. En hoe pakt u het aan als verschillende mensen op meerdere locaties informatie leveren voor één document, handmatig samenvoegen vanuit e-mail?
In alle teams wordt dagelijks samengewerkt aan documenten. Er worden stukken geschreven en samengevoegd, reacties gegeven en toegevoegd, goedkeuringen gevraagd, presentaties gegeven, en vervolgens weer aangepast. En ondertussen gaan ze heen en weer via de e-mail. Een constant proces.
Hedendaagse document software maakt tijdwinst mogelijk. Online document management.
Online. Stap een wereld binnen waarin informatie altijd beschikbaar is voor alle teamleden. Met online document management kunt u eenvoudig documenten veilig online opslaan, delen en bewerken. Altijd en vanaf elke locatie toegankelijk.
Document Management. Met document software verloopt het samenwerken in documenten een stuk efficiënter. U biedt uw team een management proces waarmee ze al snel uren tijdwinst kunnen boeken.
- Geen tijdverlies door zoektochten in overvolle mailbox.
- Altijd maar 1 versie van het document. De laatste. En real time beschikbaar.
- Documenten versturen voor review via een link en alle commentaar op één plek verzamelen.
- Wijzigingen bijhouden met versiemanagement en documentgeschiedenis.
- Bestanden vergrendelen om te voorkomen tegelijkertijd wijzigingen worden aangebracht.
- Integratie met Windows door Projectplace Plug-in, snel en makkelijk documenten van en naar Projectplace.
- Toegangsrechten bepalen voor gevoelige informatie.
Document management kan nog meer ... We geven u graag een demo om alle mogelijkheden te laten zien. Dit kost u slechts 30 minuten van uw tijd en verdient u dubbel en dwars terug.
Online samenwerken. Laat uw projectteam optimaal samenwerken.
Naast document management biedt Projectplace nog veel meer. Projectplace is een unieke online samenwerkingstool waardoor de processen tussen uw teamleden professioneler en efficiënter verlopen. Uw team bereikt meer in minder tijd.
» Klik voor een groter beeld
 |