Overheid

Met documentenbeheer van Projectplace vergroten we de draagkracht voor besluitvormingsstukken. Het proces is volledig te volgen door zowel de projectcontroller en bestuurders als medewerkers van andere afdelingen. Daarnaast is Projectplace heel gebruiksvriendelijk.

 Tamara de Vries, Adviseur Grondzaken, Gemeente Bergen op Zoom

  • Veilig bestanden opslaan en delen op een onafhankelijk platform
  • Samenwerken en gegevens openlijk delen met externe leden, ook over grenzen heen
  • Toezicht houden op alle stromen en processen met slim ontwikkelde rapportagesystemen
  • Besparen op tijd en reiskosten door online vergaderingen
  • Vertrouwelijke informatie beschermen met behulp van toegangsrechten
  • Altijd beschikken over de correcte versie van documenten, bijv. juridische grondslagen van e-loketten
  • Optimaliseren van processen zoals archivering, verspreiding en beheer van elektronische documenten

Hoe kunnen wij u helpen – ga snel aan de slag

Voor projecten binnen de overheid geldt over het algemeen dat informatiebeveiliging en efficiency van essentieel belang zijn. Met Projectplace kunt u zelf toegangsrechten toedelen en voorkomen dat bepaalde projectleden informatie ontvangen, die niet voor hen bedoeld is.

"Met zoveel verschillende interne en externe betrokken in een toch doorgaans complexe materie is het centraal benaderen en actualiseren van documenten meer dan een noodzaak"

Ingrid von Burg, Projectsecretaris Rechtwijzer, Raad voor Rechtsbijstand


 

Gemeenten en steden

  • Snel en eenvoudig communiceren met andere kantoren, consultants, collega's, enz.
  • Alle documenten veilig online opslaan en delen – alles op één plek
  • Gebruik van versiemanagement voor alle soorten documenten

Landelijk en provinciaal

  • Altijd up-to-date en en overal toegang tot documenten
  • Samenwerken en gegevens openlijk delen met andere partijen, van ministeries tot gemeentehuizen
  • Snel overzicht van geplande deadlines, afspraken en vergaderingen met behulp van Projectplace Planner.

Gezagsorganen en instellingen

  • Een overzicht van alle projecten op één plek
  • Veilig opslaan van documenten en inzicht in alle review feedback zonder veel emails
  • Eenvoudig en snel nieuwe leden op weg helpen – ongeacht computerkennis
  • Altijd beschikken over de correcte versie van opgeslagen contracten, speciale algemene voorwaarden, richtlijnen, enz.
  • Versnellen van processen en geld besparen door online vergaderingen