Hoe stuurt en beheert energiebedrijf Eneco de ontwikkeling van een windenergiepark op de Noordzee, een energiecentrale in Europoort en een gasopslagproject net over de grens in Duitsland? Met behulp van een ‘virtueel projectbureau’ in Projectplace.
Energieleverancier Eneco is druk bezig met de laatste fase van de ontwikkeling van Enecogen, een warmtekrachtcentrale van 870 megawatt in Europoort. “De twee units behoren tot de grootste in hun soort ter wereld. Per uur wordt 180.000 m3 aardgas verbruikt bij het opwekken van elektriciteit voor ongeveer 800.000 huishoudens,” zegt Henk de Pater. Hij is als Senior Project Engineer New Energy bij Eneco betrokken bij het project, waarvan de ontwikkelingsfase bijna is afgerond. “Binnen afzienbare tijd zal Eneco een investeringsbeslissing nemen.” Eneco participeert voor 55 procent in het project, International Power (IPR) voor 45 procent.
Eneco en IPR ontwikkelen het mega-project samen met internationaal opererende partners, aldus De Pater. Naast de twee eigenaren zijn dat de vier grote leveranciers van energiecentrales (Siemens, General Electric, Mitsubishi, Alston) die oorspronkelijk meedongen naar het project, een aantal ingenieursbureau’s en andere partijen zoals advocatenbureau’s. Inmiddels praat Eneco exclusief verder met één van de genoemde leveranciers; de andere drie zijn dan ook niet meer betrokken bij de ontwikkeling. “Dit is een groot project met veel partners, die elk hun eigen systemen willen aanhouden. Daarom gebruiken we Projectplace om dit project te runnen. Alle documenten bevinden zich op één centrale plek op een website en iedere betrokkene krijgt toegang tot de juiste mappen en gegevens op die site.”
De Pater noemt Projectplace “het meest praktische systeem” dat hij kent. Paradoxaal genoeg noemt hij als grote voordeel “dat je er niet alles mee kunt doen. Het is ‘lean and mean’ en daardoor snel te introduceren en te begrijpen. Met een beetje kennis van computers en van Microsoft Office kun je snel met de software aan de gang.” Dat bleek ook bij het opzetten van het ‘virtuele projectbureau’ van Enecogen. “De opzet is heel simpel: Eneco is de systeembeheerder die de rechten uitdeelt. De verschillende groepen in het project (commercieel of technisch) krijgen toegangsrechten tot voor hen relevante documenten en worden via activiteitenmails op de hoogte gehouden van nieuwe documenten of nieuwe versies van bestaande documenten.”
“Veel projectbureau’s communiceren via mail met attachments als Worddocumenten, PDF’s of Excel spreadsheets. Naast overstromende mailboxen kleeft er nog een ander nadeel van die werkwijze: alle documenten zijn ‘open’ en dus eenvoudig te wijzigen. Bovendien ligt de historie van het project op die manier niet eenduidig vast: het opschonen van de mailbox van een vertrekkend projectlid slaat er een gat in. Nu zijn op een centrale plaats alle documenten te vinden in de juiste versie, en zonder lang zoeken. Partners geven ons en andere bedrijven liever geen toegang tot hun eigen netwerk, dat zorgt voor risico’s. De meeste van onze partners vinden Projectplace prima, vooral omdat het zo simpel is.
Enecogen in Europoort is niet het eerste Eneco-project dat met behulp van Projectplace is ontwikkeld. Het Prinses Amaliawindpark had de primeur. Het in juni 2008 officieel geopende park van 60 windturbines, een gezamenlijk project van Eneco en Econcern, ligt op 23 km uit de kust voor IJmuiden in blok Q7 van het Nederlands continentaal plat. Met een vermogen van 120 megawatt genereert het windpark elektriciteit voor 125.000 huishoudens. De windenergie spaart jaarlijks de uitstoot uit van 225.000 ton CO2.
Er is naast Europoort nog een locatie waar Eneco New Energy actief is. Projectplace wordt ook intensief gebruikt bij de ontwikkeling van Eneco Gasspeicher, een gasopslagproject in zoutlagen in Epe net over de grens bij Enschede. Bij dit project is Henk de Pater als projectengineer nauw betrokken. Ook over Eneco Gasspeicher zal Eneco binnen afzienbare tijd een investeringsbeslissing nemen.
“Projectplace is heel geschikt voor ontwikkelprojecten die een beperkte structuur nodig hebben. Bijvoorbeeld voor het delen van documenten en data intern en met partners. Issue-beheer is een groot pluspunt van Projectplace. Wij gebruiken de issuelijst als de leidraad van onze ontwikkelprojecten, als checklist van de stand van zaken. Ik zou echt niet meer zonder willen.”
Waarom Projectplace?
“Operationeel management van een project is vaak een knelpunt,” zegt Henk de Pater van Eneco. “We merken dat we met Projectplace het beheer van onze projecten beter in de hand hebben.”
- Documentbeheer voor de eigen medewerkers en introducees van partners: versiebeheer, status van documenten, tracing en beveiliging.
- Projectbeheer met doelstellingen en takenpaketten.
- Issue-functie. Lijst van taken die aan (teams van) mensen zijn toegewezen. Taken ‘in de tijd’ gezet. Status permanent opvraagbaar.
- Kaartenbak van alle medewerkers aan het project, gekoppeld aan mailfunctie.
- Agendafunctie suggereert data voor meetings.
Eneco: duurzame energie
Eneco behoort met Nuon en Essent tot de drie grootste energieleveranciers van Nederland. Eneco bedient circa 2 miljoen klanten, vooral in Zuid-Holland en Utrecht. De onderneming heeft in de sector elektriciteit een marktaandeel van ongeveer 20 procent (22.808 TWh, total Watt hours in 2007) en op de gasmarkt van ongeveer 15 procent (5.206 miljoen m3 in 2007). De omzet in 2007 bedroeg 4,8 miljard euro, resulterend in een netto winst van 426 miljoen euro. Het bedrijf telt 5.300 medewerkers.
Duurzame energie staat bij Eneco hoog in het vaandel. Het bedrijf ziet “continuïteit van energie als het doel en verduurzaming als de enige realistische en rendabele weg daarheen. Duurzaam wordt voor Eneco de hoofdzaak.” In 2012 zal 20 procent van het elektriciteitsvolume dat Eneco dan levert duurzaam zijn opgewekt. Voor 2020 liggen de ambities nog hoger; dan zal 70 procent van alle door Eneco geleverde elektriciteit van duurzame aard zijn, danwel opgewekt uit gas.