Roel Peels, Project Manager Chipkaart, HTM Personenvervoer over de keuze voor Projectplace:
"Gezien de tijdsdruk waren we op zoek naar een omgeving die snel op te zetten was. Projectplace voldeed daarnaast aan een aantal belangrijke voorwaarden. Zo groeit de Projectplace bijvoorbeeld mee met de omvang van het project (pay per use) en de hoeveelheid externen verdeeld over diverse locaties. Het is makkelijk in gebruik en altijd bereikbaar voor iedereen (anytime, anywhere, anyplace). Projectplace komt over als een betrouwbaar en stabiel bedrijf, het heeft body. De makkelijke plugin die het openen en opslaan van documenten transparant maakt is ook een groot voordeel voor ons. Bovendien is de dienst zonder installatie van software te gebruiken."
Hoe wordt Projectplace opgepakt binnen het projectteam Chipkaart?
"Projectplace.nl is voor veel doorgewinterde projectmanagers en al onze resources een volledig nieuwe manier van werken. Veelal worden bestanden via e-mail attachments “ge-ping-pongd ”, totdat iedereen het overzicht kwijt is. De vraag waar het document is kan veelal niet worden beantwoord bij bedrijven. Afdwingen Projectplace te gebruiken was geen probleem doordat het een eenvoudige tool in gebruik is. Om goed gebruik te kunnen maken van Projectplace is het van belang een duidelijke boomstructuur en een naamconventie af te spreken. Dit was het grootste pijnpunt (uitdaging) voor het huidige project. Met andere woorden, iedereen (en dus niet alleen computernerds) ging zonder bezwaar aan de slag, en zat na korte inwerktijd op een werkbaar niveau."
"Projectplace wordt voornamelijk gebruikt voor documentatiebeheer binnen het project. Overige functionaliteiten worden in de vorm van applicaties beschikbaar gesteld door de klant. In een later stadium zou gebruik kunnen worden gemaakt van de andere functionaliteiten. De rol van documentatiebeheer in projecten is van groot belang. Naarmate het project (programma) vordert (en de projectorganisatie groeit) wordt de hoeveelheid te beheren bestanden groter. Gedurende deze groei moet Projectplace dus meegroeien, en aan het eind van de projectcycle leveren we een set documenten op die een extract is van wat er in Projectplace zit."