Projectplace is ook een sociaal netwerk
Elk ministerie beschikt over een intranet dat medewerkers inzetten om met elkaar te communiceren. En in Ryx hebben ambtenaren een communicatienetwerk om interdepartementaal digitaal met elkaar te communiceren. Andere overheidspartijen buiten de ministeries hebben echter geen toegang tot deze ict-systemen. Daarom is er gezocht naar een communicatieplatform waar alle betrokken overheidsorganisaties toegang tot kunnen hebben. Willem de Jong: ‘In het burgerservicenummer project hebben we veelvuldig overleg zowel met partijen binnen als ministeries als daarbuiten. Dat overleg vindt plaats in het overlegorgaan So-B-IT, Strategenoverleg basisvoorzieningen Informatie en Technologie . Projectplace ondersteunt dit overleg’. Hoewel Projectplace vooral wordt gebruikt voor het beschikbaar stellen van (beleids)documenten en/of presentaties kent het nog een andere toepassing. Willem de Jong licht toe: ‘Het is voor ons ook een digitaal sociaal netwerk. Indien we ten aanzien van een bepaald vraagstuk ideeën nodig hebben, dan gooien we de vraag in Projectplace, en kunnen deelnemers hun ideeën kenbaar maken. Projectplace is daarmee voor ons meer dan alleen een virtuele werkomgeving.’
Projectplace is binnen het ministerie een geaccepteerde tool. ‘Ik krijg nog steeds verzoeken van externe overheidspartijen of medewerkers toegang kunnen krijgen tot Projectplace. Dat is begrijpelijk omdat Projectplace steeds meer een bron is die zijn informatie over de grenzen van de eigen overheidsorganisatie heen haalt.’ De Jong benadrukt dat het communicatieplatform niet het enige communicatiemiddel is. ‘Het is een sympathieke aanvulling op email, telefoon, etc maar werkt alleen goed als je elkaar van tijd tot tijd ook ziet.’
Voor De Jong is Projectplace een veilig en betrouwbaar communicatieplatform dat zich zonder instructie laat inzetten. Het wetsontwerp rondom het BSN zal naar verwachting op 10 juli in de Eerste Kamer behandeld. Daarmee zit het werk voor De Jong er niet op. ‘Integendeel. De invoering van het BSN is het al lopende intensieve project waarin er wederom met alle partijen intensief moet worden samengewerkt. Projectplace zal ook deze fase goed kunnen ondersteunen.’
‘Door onder meer het verminderen van administratieve lasten wil het kabinet bereiken dat de overheid beter herkenbaar is voor de burger. In het beleidsprogramma 2007-2011 dat het kabinet heeft aangeboden aan de Tweede Kamer, is aangegeven dat het kabinet in eerste instantie de aandacht richt op het verwijderen van knelpunten waar de burger het meest last van heeft. Het kabinet heeft een inventarisatie gemaakt van de meest gevoelde knelpunten. Het burgerservicenummer (BSN) is een hulpmiddel om deze aan te pakken’, zegt Willem de Jong, beleidsmedewerker bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.