Laat u rondleiden

Samenwerken & Delen

  • Iedereen betrokken houden
  • Informatie delen met deelnemers
  • Updates ontvangen van schema's, taken en documenten
  • Online vergaderen en uw scherm delen



Documenten


  • Gedeelde documenten zijn eenvoudig toegankelijk, ongeacht locatie en firewalls.
  • Sla automatisch een document op met een nieuw versienummer wanneer iemand dit bewerkt.
  • Werk efficiënter met behulp van de Projectplace Plug-in, die verslepen mogelijk maakt.
  • Houd wijzigingen bij met dagelijkse en wekelijkse Activiteitenrapporten, Documentgeschiedenis en Rode vlaggetjes.
  • Verstuur informatie ter review en verzamel alle wijzigingen en opmerkingen op één plek.


Terug naar het begin ▲

Personen


  • Nodig interne en externe personen uit en plaats hen in verschillende groepen.
  • Stuur rechtstreeks vanuit het systeem een email of sms aan deelnemers.
  • Creëer groepen en stel toegangsrechten in voor specifieke tools.
  • Beschrijf uw rol in het project.


Terug naar het begin ▲

Sociaal Projectoverzicht



  • Geef iedereen een snel overzicht van het doel, de omvang en de belangrijkste informatie van het project.
  • Houd de planning van de projecttaken bij, bijvoorbeeld toekomstige vergaderingen en taken.
  • Creëer een grotere betrokkenheid en commitment door interactief en transparant te communiceren op de Project Wall.
  • Informeer, stel vragen, discussieer en deel documenten, afbeeldingen, links en embedded films.


Terug naar het begin ▲

Vergaderingen



  • Bespaar tijd en kosten met online vergaderingen. Deel uw bureaublad met maximaal 50 deelnemers en discussieer gelijktijdig via de telefoon of VoIP.
  • Vind met behulp van het automatische vergaderverzoek een vergadertijdstip dat iedereen past.
  • Bereid de vergadering voor door een agenda te sturen voor herziening of plan een nieuwe bijeenkomst.
  • Exporteer uw vergadering naar Microsoft Outlook of Lotus Notes.
  • Update de notulen van vergaderingen en wijs de deelnemers tijdens de vergadering issues toe.


Terug naar het begin ▲


"We kunnen zien waar mogelijke knelpunten kunnen ontstaan en het proces zodanig bijsturen dat deze knelpunten vroegtijdig worden opgelost. Projectplace is de slagader van ons bedrijf!"
Coen van Dijck – adjunct-directeur Stevens Van Dijck