Laat u rondleiden
Samenwerken & Delen
- Iedereen betrokken houden
- Informatie delen met deelnemers
- Updates ontvangen van schema's, taken en documenten
- Online vergaderen en uw scherm delen
Documenten
- Gedeelde documenten zijn eenvoudig toegankelijk, ongeacht locatie en firewalls.
- Sla automatisch een document op met een nieuw versienummer wanneer iemand dit bewerkt.
- Werk efficiënter met behulp van de Projectplace Plug-in, die verslepen mogelijk maakt.
- Houd wijzigingen bij met dagelijkse en wekelijkse Activiteitenrapporten, Documentgeschiedenis en Rode vlaggetjes.
- Verstuur informatie ter review en verzamel alle wijzigingen en opmerkingen op één plek.
Terug naar het begin ▲
Personen
- Nodig interne en externe personen uit en plaats hen in verschillende groepen.
- Stuur rechtstreeks vanuit het systeem een email of sms aan deelnemers.
- Creëer groepen en stel toegangsrechten in voor specifieke tools.
- Beschrijf uw rol in het project.
Terug naar het begin ▲
Sociaal Projectoverzicht
- Geef iedereen een snel overzicht van het doel, de omvang en de belangrijkste informatie van het project.
- Houd de planning van de projecttaken bij, bijvoorbeeld toekomstige vergaderingen en taken.
- Creëer een grotere betrokkenheid en commitment door interactief en transparant te communiceren op de Project Wall.
- Informeer, stel vragen, discussieer en deel documenten, afbeeldingen, links en embedded films.
Terug naar het begin ▲
Vergaderingen
- Bespaar tijd en kosten met online vergaderingen. Deel uw bureaublad met maximaal 50 deelnemers en discussieer gelijktijdig via de telefoon of VoIP.
- Vind met behulp van het automatische vergaderverzoek een vergadertijdstip dat iedereen past.
- Bereid de vergadering voor door een agenda te sturen voor herziening of plan een nieuwe bijeenkomst.
- Exporteer uw vergadering naar Microsoft Outlook of Lotus Notes.
- Update de notulen van vergaderingen en wijs de deelnemers tijdens de vergadering issues toe.
Terug naar het begin ▲
"We kunnen zien waar mogelijke knelpunten kunnen ontstaan en het proces zodanig bijsturen dat deze knelpunten vroegtijdig worden opgelost. Projectplace is de slagader van ons bedrijf!"
Coen van Dijck – adjunct-directeur Stevens Van Dijck
|