Een belangrijke succesfactor voor de toekomst.
Voor veel bedrijven draait goed samenwerken om informatie delen, aanvullen, aanpassen, verrijken, analyseren, toepassen, toetsen etc. In de kenniseconomie waarin we leven hebben we daarom steeds meer te maken met veel informatie die goed moet worden bewaard. Een up-to-date en goed ingericht archief is dan ook van groot belang voor een organisatie. Archiveren is een administratieve taak waar u niet om heen kan en waar veel tijd mee gemoeid is. Meestal niet de favoriete taak van werknemers en niet iedereen is er even goed in!
Naast archiveren zelf is informatie terugvinden in archieven de tweede uitdaging die bedrijven tegenkomen. De beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie verbetert enorm met een goed ingericht digitaal archief. Kennis en informatie hoeft dan niet specifiek bij bepaalde mensen achterhaald te worden die dit lokaal hebben opgeslagen, maar is te vinden binnen de online archieven. Zo kan bijvoorbeeld informatie uit een e-mail bruikbare kennis bevatten die niet beschikbaar is voor anderen, aangezien de mail zich niet in het digitale archief bevindt. Door dit vindbaar te archiveren bevordert dit transparantie en onderlinge kennisdeling.