Een projecttemplate is een raamwerk dat wordt gebruikt om snel aan de slag te kunnen met nieuwe projecten. Door gebruik te maken van deze structuur zullen projectdeelnemers de methodiek, templates en checklists herkennen, ongeacht het project waarin ze werken. Dit creëert een gemeenschappelijk raamwerk voor uw organisatie.
Aan de slag gaan met een projecttemplate is eenvoudig. Wanneer u met uw project begint, heeft u meteen toegang tot checklists, templates, beslispunten, etc. U kunt uw energie richten op het project zelf in plaats van op de structuur ervan.
Een projecttemplate bestaat meestal uit:
- Omschrijving van het projectproces – fasen en beslismomenten
- Projectrollen – rechten en verantwoordelijkheden
- Structuur in documenten
- Projectbeschrijving
- Checklists voor beslispunten
Projecttemplates in Projectplace
Als u uw volgende project baseert op een projecttemplate in Projectplace, zijn het raamwerk en de structuur al vastgesteld.
Creëer uw eigen projecttemplates
Projectplace biedt u de mogelijkheid uw eigen templates te creëren. Mocht uw bedrijf al eigen templates hebben, dan kunt u deze natuurlijk in Projectplace integreren. De template kan onbeperkt binnen het bedrijf gebruikt worden en kan te allen tijde geüpdatet en aangepast worden. Het is ook mogelijk gedetailleerde documentatie zoals handleidingen toe te voegen aan een voorgedefinieerde structuur wanneer u een nieuw project opstart.