Social Project Management

Een project is een tijdelijk sociaal systeem, waarin mensen samenkomen om aan een gemeenschappelijk doel te werken. De sleutel tot succesvol projectmanagement is daarom inzicht in hoe je een tijdelijk sociaal systeem beter laat presteren.

Om dat te doen moet je begrijpen hoe mensen gemotiveerd worden, hoe hun interactie is bij het creëren van professionele relaties en hoe je technologie zo kunt inzetten dat mensen zich betrokken, verantwoordelijk en geestdriftig voelen als het om hun projecten gaat.

Social Project Management staat voor een dramatische verandering in de richting van samenwerking als het hart van projectmanagement.

Als gevolg daarvan concentreert Projectplace zich op:

Samenwerking, communicatie & betrokkenheid
Een transparante manier van informatie delen
Op sociale media geïnspireerde tools
Intuïtieve en gebruikersvriendelijke eigenschappen

Samenwerking, communicatie & betrokkenheid

Wij vinden projectplanning belangrijk, maar een gedetailleerde planning moet – indien nodig – eenvoudig bijgesteld kunnen worden. Projectschema's zijn essentiële hypotheses. Er moet dan ook voortdurend kritisch naar worden gekeken als reactie op gebeurtenissen die binnen of buiten de controle van het project vallen.

Degene die het werk uitvoert, moet ook degene zijn die het plant. Het merendeel van de projectwerkzaamheden gaat zitten in het maken, nakomen en coördineren van individuele verplichtingen. Daarom is het volgens ons belangrijk dat teamleden hun verantwoordelijkheden accepteren. Taken moeten niet alleen worden toegewezen, maar ze moeten door de projectleden ook op zich worden genomen.

Een transparante manier van informatie delen

Een klassieke val waarin veel projectmanagers trappen, is dat ze de rol op zich nemen van "projectinformatiesysteem". De functie van centraal punt voor uitwisseling van informatie of filter voor iedereen die bij het project is betrokken. Dat is niet alleen stressvol, het is ook beperkend.

Wij zijn van mening dat iedereen die bij een project is betrokken, toegang tot alle informatie moet hebben. Dat voorkomt niet alleen dat de projectmanager deze rol op zich neemt, maar het moedigt ook feedback aan en creëert vertrouwen in het team.

Door de communicatie binnen een project toegankelijk te maken, heb je dezelfde voordelen als wanneer mensen fysiek in elkaars nabijheid werken. Je kunt eenvoudig opmerkingen oppikken die aan een ander waren gericht. Dit soort niet-geplande communicatie stelt projectleden in staat initiatieven te nemen, kennis te delen en zo het gevoel te krijgen dat ze deel uitmaken van een groter geheel.

Op sociale media geïnspireerde tools

Projecten zijn mensen die met elkaar naar gezamenlijke doelen toewerken. Daarom is effectieve communicatie altijd de hoeksteen van succesvol projectmanagement.

Nieuwe sociale mediatoepassingen als Twitter, Facebook en LinkedIn hebben communicatiekanalen gecreëerd die mensen, hun handelingen en hun relaties veel zichtbaarder maken. Tegenwoordig zijn we gewend om altijd en overal de beschikking te hebben over realtime updates. Dat is voor elk project een cruciale factor voor succes.

Ons nieuwe sociale Projectoverzicht met een conversatietool en de Projectplace voor iPhone-applicatie zijn slechts twee voorbeelden van de manier waarop we zijn geïnspireerd door de ontwikkeling van sociaal projectmanagement.

Intuïtieve en gebruikersvriendelijke eigenschappen

Wanneer mensen uit verschillende organisaties samen aan het werk gaan, hebben ze geen tijd om ingewikkelde methodes, procedures of tools te leren. Een efficiënt gebruik van applicaties ter ondersteuning van projectmanagement kan niet doeltreffend worden geïmplementeerd als ze als ingewikkeld en omslachtig worden gezien. Wij geloven in het gebruik van slechts een paar intuïtieve eigenschappen om de dagelijkse communicatie binnen het project te ondersteunen.

De tools van Projectplace zullen zich blijven ontwikkelen, met nieuwe, faciliterende technologie. Tegelijkertijd zullen ze altijd vasthouden aan de manier waarop volgens ons eenvoudige en efficiënte samenwerking in een project moet worden geïmplementeerd – The Projectplace Way.