Effectieve project tools voor u!

Steeds meer organisaties maken gebruik van een webbased oplossing om eenvoudig te communiceren en samenwerken binnen een project. Onderzoeken hebben uitgewezen dat goede ondersteuning namelijk het succes verhogen van een project.

Een onderzoek, uitgevoerd door Exido International, identificeerde drie kritische factoren om een project tot een succes te maken: projecttemplates, planning en samenwerking. Het onderzoek toonde verder aan dat hoe eerder een projecttool wordt gebruikt tijdens een project, hoe beter het resultaat zal zijn.

Checklist om de juiste tool te selecteren:

1. Gebruiksvriendelijkheid. De sleutel is om een projectsamenwerkingtool te kiezen die eenvoudig in gebruik is. Als de tool te gecompliceerd is, zullen uw collega’s het niet gebruiken.

2. Eenvoudig om te beginnen. Het moet makkelijk zijn om met uw project te starten. Het moet tijd besparen en geen gecompliceerde installaties met zich meebrengen.
3. Vraag naar leveranciers support. Wordt u hulp en training geboden om aan de slag te gaan?

4. Bekijk de veiligheid van de tool. Zorg er daarbij voor dat u niet afhankelijk wordt van externe consultants, dat kost veel tijd en energie.

5. Bekijk de plannen voor ontwikkeling. Wordt er continue aan de tool gewerkt en heeft u invloed op de ontwikkeling?