Effectief vergaderen in Projectplace

Een voor iedereen geschikt vergadertijdstip vinden is een grote uitdaging. Met de tool voor effectief vergaderen in Projectplace regelt u het in een handomdraai.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Afstemmen en plannen

Met effectief vergaderen van Projectplace maakt u eenvoudig afspraken met wie u maar wilt. Of ze nu deel uitmaken van uw organisatie of niet, met effectief vergaderen in Projectplace vindt u snel een tijdstip dat voor iedereen geschikt is.

U verstuurt uw uitnodiging inclusief een aantal data en tijden en vraagt de deelnemers aan te geven wat voor hen de beste optie is. Omdat alle antwoorden automatisch worden verzameld, is het voor u eenvoudig om snel een geschikte locatie te vinden.
Bijeenkomsten die via de tool voor effectief vergaderen van Projectplace worden ingeboekt, komen direct op de desktop-kalenders, zoals Microsoft Outlook, van alle deelnemers terecht.

Met uitzondering van afspraken die u als 'vertrouwelijk' hebt gemarkeerd, komen alle ingeboekte bijeenkomsten daarnaast ook op de gedeelde kalender in Projectplace te staan.

Uiteraard kunt u bij het inplannen van een bijeenkomst meteen aangeven of deze wel of niet online zal plaatsvinden.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten

Online bijeenkomen

Als de leden van uw team verspreid over meerdere locaties werken, kunt u uw bijeenkomsten ook via een computerscherm laten verlopen. Met online vergaderen kunt u één scherm met maximaal 100 deelnemers tegelijkertijd delen. En dat zonder downloads - iedereen kan vanaf iedere willekeurige browser deelnemen.

Het mooie is dat u de beschikking heeft over een aantal buitengewoon handige features die het delen van een scherm voor zowel de presentator als de deelnemers aantrekkelijk maken. Een paar voorbeelden:

  • Gebieden op het scherm kunnen worden geïllustreerd en gemarkeerd.
  • Berichten kunnen naar alle deelnemers aan de chatsessie worden gestuurd.
  • Het is mogelijk elkaars muis en toetsenbord op afstand te besturen.
  • Gratis audioconferenties via inbelnummers en VoIP.

Bespreken en verwerken

Met behulp van een meetingmanager die verbonden is met al uw andere projectmanagement tools, heeft u iedereen die u voor uw projectbijeenkomsten nodig hebt, binnen handbereik. De tijdens de bespreking genomen beslissingen kunt u direct aan het verslag toevoegen of rechtstreeks op de kaarten van uw boards zetten.

  • Uw bespreking bereidt u efficiënt voor door een agenda rond te sturen die iedereen vooraf al kan doornemen.
  • Relevante documenten, zoals de agenda of de notulen, kunt u eenvoudig bijvoegen en delen.
  • Met behulp van boards kunt u direct tijdens de bespreking al taken aan uw teamleden toewijzen.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten