Ledenmanagement in Projectplace

Uw projectteam vormt de kern van uw project. Met ledenmanagement van Projectplace krijgt u niet alleen een helder overzicht van de projectleden, groepen en contacten, maar ook een aantal handige tools voor uw projectcommunicatie.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

De juiste mensen die de juiste dingen doen

Bij het samenstellen van een goed projectteam komt nog heel wat kijken. Het gaat erom dat de juiste mensen met de juiste vaardigheden voor het betreffende project gevonden worden en dat zij de tools geboden krijgen om hun taken op een leuke en productieve wijze samen uit te voeren. Projectplace maakt het u makkelijk – met name voor wat betreft het laatste punt: Met Projectplace’s ledenmanagement is het bijhouden van al uw resources niet meer lastig – en krijgen uw teamleden de beschikking over de allernieuwste tools voor projectsamenwerking.

“Ik zou niet weten hoe we zonder Projectplace net zo efficiënt zouden kunnen werken als nu.”
Peter Broumels, KPN

Toegangsbeheer – veilig en eenvoudig

Het goed toezicht houden op de vraag wie welke content te zien krijgt, is vanuit verschillende oogpunten van groot belang. Het instellen van toegangsrechten is meer dan alleen een kwestie van beveiliging van gevoelig projectmateriaal. Het gaat er hierbij ook om een overdosis aan informatie te voorkomen en het werk voor iedereen eenvoudig te houden. Met ledenmanagement van Projectplace weet u zeker, dat de juiste teamleden en contacten toegang hebben tot de juiste tools en de juiste documentmappen.

Toegangsrechten worden ingesteld op groepsniveau. Het onderverdelen van projectleden in verschillende groepen biedt nog meer voordelen, zoals efficiënte projectcommunicatie: het verzenden van gratis tekstberichten of e-mails naar meerdere ontvangers tegelijkertijd, het in conversaties verwijzen naar complete groepen of het plannen van vergaderingen via de projectkalender.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten

Efficiënt uitnodigen en samenwerken

Alles wat u nodig hebt om nieuwe leden uit te nodigen, is het e-mailadres. Daarnaast is het ook mogelijk contacten te importeren en exporteren vanuit andere directories, zoals Outlook. Het is mogelijk ook andere contacten die geen onderdeel uitmaken van uw project toe te voegen, zoals leveranciers, klanten, onderaannemers en anderen waarvan u het belangrijk vindt, dat uw teamleden er eenvoudig mee kunnen communiceren.

Er staan u en uw team meerdere communicatiekanalen ter beschikking, zoals e-mail en gratis tekstberichten. Daarnaast worden de features binnen Projectplace ook nog eens gevuld met effectieve communicatietools voor zakelijke communicatie.

Om niet-leden toch op de hoogte te houden, kunt u deze contacten een link toesturen naar een speciale externe projectsite die zonder een Projectplace-gebruikersaccount zichtbaar is.

Managen van uw teamleden

Projectplace biedt u een schat aan handige informatie over teamleden en contacten.

  • Leden kunnen hun rol binnen het project specificeren, zodat iedereen weet welke functie zij vervullen binnen het specifieke project.
  • Als u wilt controleren wie beheerdersrechten heeft voor uw project, dan kijkt u in de kolom rol binnen het systeem.
  • Wilt u een overzicht van interne medewerkers en medewerkers van een ander bedrijf, dan kijkt u in de kolom organisatie.
  • Handige informatie – zoals telefoonnummers, adressen, toegangsrechten en groepsindelingen – is direct beschikbaar door eenvoudig op de naam van het projectlid te klikken.
  • U ziet direct wanneer een gebruiker voor het laatst heeft ingelogd op uw project.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten