Document management voor uw projectbehoeften

Projecten gaan gepaard met een veelvoud aan werkmaterialen, zoals documenten, afbeeldingen of andere bestanden. Het op een veilige, gestructureerde en eenvoudig toegankelijke manier beheren van deze bestanden, is van essentieel belang voor het succes van uw project.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Het delen van bestanden, altijd en overal

Het documentmanagement van Projectplace maakt het uw projectleden mogelijk belangrijke bestanden in te zien – altijd en overal. Met documentmanagement kunt u vanuit de verschillende tools van Projectplace gezamenlijk aan documenten werken en bestanden onderling delen.

  • Alle projectbestanden opslaan en eenvoudig openen op de momenten waarop u ze nodig hebt
  • Uw content vanaf verschillende apparaten bekijken, beheren en delen
  • Bestanden delen met iedereen – ongeacht of de persoon Projectplace gebruikt of niet

 

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten

Delen met vertrouwen

Gezamenlijk aan documenten werken, kan zonder onze betrouwbare en eenvoudige documentmanagement feature een vervelende ervaring worden. Verspreiding, versiebeheer en beveiliging kunnen allemaal lastige onderwerpen worden als u uw bestanden moet delen met collega’s, cliënten of externe partners. Met Projectplace hoeft u zich geen zorgen te maken – bij ons gaat het om delen en samenwerken met vertrouwen!

  • Dankzij de realtime updates zijn alle wijzigingen direct zichtbaar zodra deze worden aangebracht
  • Door uw bestanden te vergrendelen op het moment dat u eraan werkt, voorkomt u dat anderen op het zelfde moment wijzigingen kunnen aanbrengen
  • Door de documentgeschiedenis te bekijken, houdt u de wijzigingen eenvoudig bij - wie heeft wat gelezen en/of aangepast en wanneer?
  • Met de ‘drag and drop’-functie versleept u uw bestanden snel van uw desktop
  • Vanuit verschillende features van Projectplace – zoals conversaties en de kaarten op uw kanban boards – is het eenvoudig naar uw documenten te verwijzen
  • En vanuit Projectplace heeft u ook nog eens rechtstreeks toegang tot uw Dropbox- en uw Google Drive-documenten en kunt u deze snel en eenvoudig delen

Feedback met documentreviews verzamelen

U kunt uw reviews naar uw partners en medewerkers versturen en al hun opmerkingen en wijzigingen op één plek verzamelen. De ingebouwde goedkeuringsfunctie houdt bij wanneer er wijzigingen zijn aangebracht en om welke wijzigingen de reviewers hebben verzocht.

Veilig en vertrouwd

Het is eenvoudig om uw informatie te organiseren en in te stellen wat de uitgenodigde gebruikers te zien krijgen. Dankzij functiegebaseerde toestemming kunt u toegangsrechten aan uw mappen toekennen om er zeker van te zijn, dat de juiste gebruiker de juiste content ziet. Projectplace biedt u maximale beschikbaarheid, regelmatige backups en veiligheid dankzij versleuteling volgens militaire standaard – u kunt erop vertrouwen dat uw bestanden bij ons altijd veilig zijn.

Begin nu uw proefperiode van 30 dagen

Projectplace brengt teams samen om de samenwerking te verbeteren en productiever te werken. De ervaringen van onze klanten:

  • 74% minder projectvertragingen
  • 69% betere kostenbeheer
  • 82% minder verloren tijd

Meer dan 1 miljoen geregistreerde gebruikers in meer dan 180.000 projecten