Ministerie LNV

"Enige maanden geleden hebben we het project 'De zorgeloze werkplek' opgestart. Doel hiervan is het komen tot een eerste lijn ondersteuning voor gebruikers bij het gebruik van hun ICT-werkplek. Aangezien in het project ook externen waren betrokken, hebben we voor Projectplace.nl gekozen. Hoewel er vergelijkbare diensten bestaan op het gebied van projectmatig werken, bood Projectplace.nl een aantal voordelen: een internetdienst beschikbaar in het Nederlands, zonder reclameboodschappen en eenvoudig van opzet. Daarnaast is het systeem geintegreerd met Microsoft-toepassingen en kun je SMS berichten verzenden.", Lenny van Beek, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

"Het samen werken aan verschillende documenten en het onderhouden van een projectarchief tijdens en na het project is volledig naar wens verlopen. De integratie van Projectplace.nl met Microsoft toepassingen werkt bijzonder prettig. We hebben in Projectplace.nl een ideaal hulpmiddel ervaren voor het samenwerken aan een project met mensen van buiten ons ministerie." ,Johan Vreeburg, Senior adviseur documentaire informatievoorziening Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Virtueel kantoor op zee, ervaringen van een gebruiker
Eerder deze week ontmoette ik, varend op zee, nog even wat collega's die in de Limburgse heuvels en in Groningen zaten te werken. Een sterk verhaal? Valt wel mee. Met een virtueel kantoor (op zee) vervagen alle grenzen. Nu wist ik dat eigenlijk al langer, maar toen ik deze week op het geavanceerde inspectieschip de Barend Biesheuvel inlogde en werkzaamheden verrichtte in het virtuele kantoor, vond ik dat toch wel speciaal. Het project waar ik aan werk moet op 1 januari 2004 klaar zijn. Het virtueel kantoor is daarbij een onmisbaar hulpmiddel.

Ons virtuele kantoor is in december 2001 geopend en inmiddels werken er ongeveer zestig mensen, verspreid over heel Nederland aan mee. En daarbij gaat het niet alleen om mensen van de Algemene Inspectie Dienst (onze afdeling), maar ook om medewerkers elders op het ministerie en externen. Het (uiteraard dag en nacht geopende) virtuele kantoor bespaart niet alleen veel papier, e-mails en reistijd, maar ook is zo'n kantoor sowieso een perfecte plaats om documentatie en agenda's centraal te beheren.

Om gebruik te maken van een virtueel kantoor hoef je beslist geen 'nerd' te zijn. Als je met Windows kunt werken, kun je ook met een virtueel kantoor werken. Ik ken zelfs mensen die niet graag gebruik maken van een personal computer, maar nadat ze de voordelen van een virtueel kantoor ontdekten, helemaal enthousiast raakten. Het face-to-face vergaderen gebeurt ook nog wel, maar dan nog een keer in de twee of drie weken. De enige reden waarom sommige mensen bij 'virtueel kantoor' soms nog denken aan iets futuristisch, is de onbekendheid met het fenomeen, denk ik. Inmiddels zijn er via lnvweb al 34 virtuele kantoren uit de grond gestampt. Maar een kantoorbaan op zee; dat is nog iets minder gebruikelijk