Projecten m.b.t. evenementen

  • Wees productief met Gantt en Kanban
  • Beheer uw taken met een persoonlijke to-do-lijst
  • Maak een eind aan de chaos in uw e-mail en bewaar uw werk en gesprekken op één locatie

Zoekt u documentbeheer met versiebeheer, geavanceerd projectbeheer en rapportage? Probeer deze en tal van andere functies tijdens de gratis proefperiode van Projectplace Enterprise.

Evenementprojecten worden uitgevoerd door bedrijven die deelnemen aan handelsbeurzen of die congressen of seminars organiseren. Voor musea en organisatoren van concerten, evenementen, handelsbeurzen, etc. is dit type projecten aan de orde van de dag. Het eindresultaat van het project bestaat uit de voltooiing van een evenement.

Kenmerken

  • Hier en nu – gelegenheden benutten.
  • Er is een duidelijke deadline die niet verschoven kan worden.
  • Het project is samengesteld uit veel verschillende onderdelen.
  • Vooral tegen het einde van het project zijn er veel mensen bij betrokken.
  • Dergelijke projecten worden vaak geleid door betrokken projectmanagers.

Welke bijdrage kan Projectplace leveren?

  • Projectoverzicht-  Er kan een overzicht gemaakt worden van het doel van het project en van de belangrijke beslissingen die zijn genomen.
  • Documenten- Alle laatste versies van documenten worden online opgeslagen, zodat de mailbox van de individuele deelnemers niet volstroomt met grote bestanden.
  • Vergaderingen- Het is eenvoudiger om vergaderingen voor deelnemers van de verschillende betrokken partijen te organiseren.
  • Issues- Eventuele problemen of vragen worden rechtstreeks naar een speciale mailbox verzonden. De betreffende manager stuurt ze vervolgens door naar de verantwoordelijke persoon of personen.
  • Taken-  De voortgang van het project is eenvoudig te volgen.
  • Online vergaderen- Tijdens vergaderingen met reclamebureaus kunnen ook de voorstellen online bekeken worden.
  • Planner- Gevisualiseerde marketingplannen kunnen eenvoudig door alle partijen worden bekeken.
  • Website- De betrokken partijen kunnen online een actueel overzicht van de status van een project bekijken.
  • Automatische rapportage- Eventuele projectwijzigingen van de vorige dag kunnen makkelijk worden verspreid onder de betrokken partijen.
  • Projectsjablonen- Eerdere projecten kunnen als sjabloon dienen voor nieuwe projecten.